安得云盒app是专为有机密文件的企业制作的文档外发管理控制软件,安得云盒app还能生成密文,安得云盒app你可以设置禁止另存、拷贝、复制、截屏、阅读次数限制、有效日期等相关安全策略。
软件介绍
对于很多有企业公司来说,外部交流是再说难免的,企业会碰到需要将一些重要的数据文件外发给协同厂商 、客户以及合作伙伴,就会担心这些文档将不会受控制,被任意拷贝,转发,传播,从而给企业造成损失。因此,如何确保机密数据文件在企业外发后依然可以处于安全控制状态,是企业所必需解决的安全管理问题。安得云盒提供了对外发文件实时防护,在不影响伙伴使用文件的请提前下对文件进行了三层防护,一层防护针对文件本身进行加密、二层防护将文件包裹在虚拟盘符中、三层防护控制文件的使用权限。
软件亮点
1、超过阅读次数有效期限密码容错次数,文件即自毁。
2、若设置阅读次数为1次,设置适当的有效期限,即为阅后即焚。
3、一旦退出密文阅读,系统即刻恢复原状。
软件功能
认证方式(无需认证、密码认证):
控制打开外发文件时是否需求密码;
允许打开IAS文件件的终端数:
允许外发文件可以在几台终端上打开;
有效时间:
外发文件允许使用的时间范围;
阅读次数:
允许外发文件可以打开几次;
过期自动销毁:
如果达到有效时间或阅读次数的范围后,再次试图打开外发文件时将自动删除外发文件;
禁止编辑:
控制是否允许编辑外发出去的文件;
禁止上传:
控制打开外发文件的软件是否可以访问网络。如设置禁止上传,在wps打开word时则不能访问网络;
禁止截屏:
控制在打开外发文件后是否允许截屏;
禁止打印:
控制对打开外发文件是否可以打印;
屏幕水印:
控制打开外发文件后是否显示水印。水印内容由作者输入;
打印水印:
控制打印外发文件是否显示水印。水印内容由作者输入。
软件特色
1、制作权限: 外发文件使用期限 根据客户的需求不同可自由选择授权规则来制作可控的外发文件。即文件使用时间可控、次数可控、自动销毁等功能。
外发文件使用权限 严格控制外发文件在客户或合作伙伴处的操作权限。即文件操作可控、修改可控、打印可控、保存可控、打印水印和阅读水印等功能。
层次分明打开外发文件 直接浏览、密码认证、终端认证。
2、阅读器 主要就是打开外发文件,并对文件的访问权限进行控制,包括:编辑,修改,删除,添加文件,限时访问,阅读打印次数,访问设备限制等。