Word怎么批量制作邀请函 事先准备好名单批量导入就行

在Word制作一张邀请函并打印出来并不难，但是要制作上百个人员的名单，光是名单修改都要半天,那么有什么办法是快速制作的呢，答案是有的，下面就来说下操作方法。

首先在制作之前首先需要在Execl表格中准备好人员的名单，以下面的这张表格为例子。

我们首先在Word中制作好邀请函的模板，姓名那一栏空着。

然后我们点击上方【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，在弹出来的窗口中选择人员的名单。

导入后我们点击上方【插入合并域】，将光标定为到插入姓名的一栏，同时选择对应的域名，点击插入即可，插入完成后关闭插入窗口。

最后我们点击【完成并合并】-【编辑单个文档】，在窗口中点击确定。

之后拥有所有姓名的邀请函就制作出来啦，是不是非常的简单呢。

以上就是在Word中批量制作邀请函的全部方法了，轻松简单非常有效率，同时这种方法适用于所有跟人员信息有关的表格。