Excel中Alt键的常用功能 学会了处理表格更轻松

在用Excel表格处理数据的时候你是不是还用鼠标一个一个点击上方的菜单栏来实现相对应的功能呢,那效率就太低了,那么下面就来教大家在Excel中ALT快捷键的用法,让处理数据得心应手。

【功能一】快速求和

想要快速求和,只需选中要求和的数据,直接使用【ALT】+【=】即可求出所有数据之和啦。

快速求和

【功能二】快速生成图表

算出总和之后,你可以选中全部表格,按【ALT】+【F1】,即可快速生成出一张图形统计表。

快速生成图表

【功能三】冻结窗格

如果你的一张表格数据较多,你可以选中想要冻结的窗格,然后按【ALT】+【W】并依次按两下【F】,窗格就冻结啦。

冻结窗格

【功能四】强制换行

在单元格中输入文本的时候,想要换行不能直接按回车,要通过【ALT】+【回车】才能实现换行。

强制换行

【功能五】快速生成下拉菜单

在单元格中按【ALT】+【方向键下】则可以生成一个快速选择的下拉框。

此方法具有前提条件,暨前面行的单元格中必须要有值,如果为空,下拉菜单的内容也为空,也就是说生成的下拉菜单的选项以前面行中单元格的内容为准。

快速生成下拉菜单

以上就是ALT键的一些常用快捷键用法,怎么样学到了吗,懂得合理使用快捷键,让处理表格数据的效率大大提高,快去试一试吧。

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