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明道办公软件是一款支持自由连接的互联网协作平台,该软件采用最新的技术架构和友好的体验设计,解决工作群体的普遍问题,包括跨边界沟通、任务协同、知识共享和多设备信息同步,让企业之间更好的沟通。
一、【动态】
1、自由群组:支持自由创建群组,将团队,部门,项目,外部协作者汇聚在一个平台
2、连接内外协作者:图文并茂的社交动态,灵活地@成员和@群组,通知与提醒,弹指一挥间
3、多类型图文混传:为工作设计,可同时发布10个附件,支持上百种文件格式
二、【任务】
1、一个任务一个页面:对一个任务进行讨论,还可以托付给他人,能够避免信息噪音
2、外部成员加入任务:通过多种邀请方式,将同事和外部成员加入同一个任务,展开极速协作
3、看板视图:将项目划分成若干阶段,像看板一样,项目进度更清晰
4、子任务:任务可层层分解,再复杂的项目也能拆分到底
三、【日程】
1、查看同事日程:公开自己的日程,其他同事便可查看,预约时间不必来回确认
2、日程对外分享:您的日程可以向外分享,微信好友不用注册也能加入
3、同步到其他日程应用:日程可以通过iCal协议同步到iPhone, Outlook等日历
四、【知识】
1、共享文件夹:创建一个共享文件夹,让成员加入,文档不用传来传去
2、文件对外分享:创建分享链接,可对外发送,浏览限制随时修订
3、文件信息:文件的每次变动都会被记录,还能设置下载和编辑权限
五、【消息】
1、整合的消息列表:聊天和应用提醒在一个地方呈现,数据在移动和电脑端永久同步
2、群历史记录:入群时,能看到群历史消息,交代事情不再重复沟通.
六、【智能搜索】
搜索关键字,所有模块会同时展现该信息,手机上也能实现
七、【开放平台】
1、精选百家主流应用:105个应用入驻,覆盖财务、CRM、HR、项目管理等10大类别
2、明道账号一键登录:您无需为每个应用注册一个账户,所有企业应用均支持明道账号一键登录
3、开放API:如果您拥有自己定制开发的系统,也可以通过API接口和明道系统打通,实现一站式办公
八、【多平台同步】
支持Mac、Windows、iOS、Android,您的信息可在多个设备同步
Q : 我非常认可明道,可是其他同事不积极反馈怎么办?
A : 先拉进更加认可和接受明道的同事,给予示范;在相对更加适应明道的部门内先推行,不急于立即全员使用;
在明道上@或者私信他(她),通过若干次互动让其他同事更加了解明道;
将部分工作场景转到明道,使其成为工作的必备工具;
通过管理层由上至下推行,给出一定的使用激励或必要的行政要求;
Q : 是否一定要升级为高级模式才能正式部署明道?
A : 不必定。虽然只有高级模式才有网络管理员,可以强制管理用户、群组和发言,但即使在无管理员的免费模式下,因为实名制使用,用户使用会足够自律。而针对员工离职情况,明道也有妥善的汇报锁定方法来保障。
免费网络最多可有5GB的存储量,对于公司范围内的文档分享,可以支持很长一段时间。
Q : 如何定位明道的用途?和其他企业IT工具有何差别?
A : 明道定位于企业内部的沟通协作平台,用社会化软件模式来驱动公开、透明和直效的企业内部沟通,和Email和即时通信软件相比,明道不仅仅是一个通信工具,它内建了诸多管理和协同工具。明道并不能替代专有IT系统,例如CRM和ERP,但会提供API接口帮助企业整合数据。明道对传统的OA、知识管理、项目管理软件有很强的替代性。
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