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EXCEL数据批量生成PDF软件可以帮助用户根据pdf模板将excel数据批量生成pdf文档,自动匹配将模板字段内容替换为数据字段值,支持插入图片,支持两种类型字体设置(标题和正文);如果每条数据生成一个pdf文件则需要包含‘文件名’的字段,其值应该唯一,作为生成pdf文件的文件名。
1. 准备excel数据文件,注意字段名称不能有重复,需要匹配的字段不能包含公式,如果要插入图片则字段需包含完整文件名的字段,且字段名称需包含‘图片’文字;如果字段内容需要使用‘标题’字体,需要在字段名称中包含‘标题’文字;"
2. 制作pdf表单模板(可使用Adobe Acrobat软件打开pdf模板文件,选择准备表单),在需要填充内容的地方添加文本域(需要插入图片的地方也用文本域,图片将使用文本域的位置和大小),文本域名称和excel中字段名称一致;"
3. 打开excel文件,选择制作好的pdf模板文件作为批量生成pdf的模板;"
4. 设置字体和水印信息,可以设置正文的字体和标题字体;"
5. 选中记录批量生成pdf文件或者所有数据生成pdf文件(根据是否生成到一个文件需设置保存结果文件名或文件夹);
6. 打开结果文件夹或文件查看结果(软件注册后可去除水印)。
标签: EXCEL数据批量生成PDF软件
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