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一、一号不差,克隆目录:可按规范、准则、细则、红头文件、制度条目等原始文件中的手工流水目录号克隆成电子智能目录树,做到一号不差。成功案例如ISO9000专题文库目录树;质量体系专题文库目录树;绩效考核专题文库目录树;OA办公专题文库目录树;档案资料专题文库目录树;人事资料专题文库目录树;文秘资料专题文库目录树。用户也可撇开目录范本,巧立“目录”,独 “树”一帜。因此,不仅仅是专题性资料,非专题性零散资料也可实行智能目录树管理。通用于Word、Excel、PDF、音频视频、图文图像等所有电子文件的管理,不限文档类型。
二、电子邮箱,望尘莫及:目录树建好后可随时上传日常工作中产生的本底资料进入指定目录(这些本底资料多为Word、Excel、PDF、音频视频、图文图像等电子文件,还可以为任意扩展名文件包括“。exe”或任何压缩包,就象您的电子邮箱一样,不限来文类型。但电子邮箱的缺点是:没有直观导航的目录树,没有足够的存储空间,没有全员共享、分级共享机制及共享权限分配机制,没有灵活的附件复制与处理功能;不能形成专题文库或多级文库;没有足够的自定义选项;没有分类统计功能。
三、一年辛苦,百年享受:本底资料的上传一般第一年辛苦一点,一年后就可享受“高效轻松,有条不紊,成树在胸”(甚至是傻瓜式数据复制,一年“抄”一年,想多便捷有多便捷)(许多功能稍加点拨即可无限延伸)(如此高效信息工程,既然迟早要做,迟做不如早做,越早成本越小)。
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