烟与江难版电子邮件自动分发程序是针对电子邮件制作的一款分发软件，用于批量自动分发主题和内容，而且可以附件各不相同的电子邮件。比如说，管理部门将各下属单位人员工资表分单位批量下发，教育主管部门分学校下发考试成绩等。
 

【使用说明】

　　1、设置发件人信息。

　　2、收件人管理：

　　收件人信息可以“单个录入”和“批量导入”的方式增加。

　　程序支持TXT文件格式的收件人信息导入，每行一个收件人信息\n\r（姓名、邮箱地址、分组之间用英文逗号隔开，如天佑中学，[email protected]，中学）。

　　3、附件命名要求：

　　欲发送的各附件文件名中必须包含收件人姓名。如：发给李三的附件，其文件名中必须包含“李三”（如“李三的工资表.xls”）；收件姓名为“天佑中学”，则发给其的附件文件名中必须包含“天佑中学”（如“天佑中学成绩表.xls”）。

　　同一次要发送的所有附件放在同一文件夹中。

　　4、在程序中点击“选择附件目录”按钮，选择存放附件的目录。

　　5、点击程序中的“生成邮件列表”按钮，程序会在右侧生成待发送的邮件列表。（如果程序未在附件文件夹中找到某收件人相关的附件，则该条记录会以红色背景显示，您只要重新将其相关附件放到附件所在目录中，然后重新点击“生成邮件列表”按钮，再次生成待发送的邮件列表即可。）

　　6、发送间隔时间设置：该设置的目的是为了防止邮件服务器认为我们在发送垃圾邮件，而把邮件放入垃圾邮件文件夹（甚至查封发件邮箱），默认发送间隔为30秒（可选范围1秒到120秒）。

　　7、点击“发送邮件”按钮，程序即开始发送邮件，每封邮件的发送结果都会显示在右侧的邮件列表中。