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云之家是一款非常非常专业实用的AO办公软件,它致力于为企业和用户到来智能化的办公体验,让办公更加的高效。传统的办公很多的流程会非常的麻烦,像是员工需要请假、外出、出差的话都需要提交书面申请,然后再逐级进行审批,加班等统计起来也很麻烦,这样无疑就需要浪费很多的时间,并且还浪费纸不环保。
而云之家就可以帮助大家避免这些麻烦,软件的功能非常的强大,提供了只能审批服务,整合了各种审核分类,所有的请假、申请、报销等都可以通过它发起审批,上级审核也更迅速。另外软件还提供了交流平台,团队之间通过它可以快速进行沟通。成员还能在线互传文件,提升了项目的效率,事情处理起来更顺手,同时还实现了无纸化办公。
一、协作功能:
1、公告:跨越组织层级传递信息,加速企业内部信息传播速度,提高企业透明度。
2、小组:创建以部门、项目、兴趣爱好等为基础的小组,增进成员之间的了解,打造相互信任的团队,提高工作效率。
3、社区:在外部社区与客户、伙伴等利益相关者交流,缩短问题响应时间,提高客户伙伴等第三方的满意度。
4、短邮:发起与一个或多个同事的私人对话,保护公司和员工的私密信息。
二、管理功能:
1、表扬:表扬同事,低成本提升员工的工作热情和企业认同感,释放公司内部的正能量。
2、赞:对同事分享的内容表示感谢。让分享者得到鼓励,受益者心怀感激,塑造企业分享文化。
3、@:@同事,日常问候、信息分享、分派任务,轻松搞定。提供快捷、精准的社交化管理方式。
4、投票:快速收集员工意见,作为企业决策依据。提升企业透明化,保证企业与员工之间的信息对称。
三、知识共享功能:
1、知识中心:分享有价值文档到知识中心,通过添加标签进行分类,方便以后查找使用,打造企业自己的智库。
2、在线预览:直接在微博上打开文件进行预览。帮组用户提前了解文档内容,如果感兴趣,再自行下载,从细部提升用户体验。
四、任务中心:
1、集中整理、归类需要处理、跟进的事项。任何企业内部的消息和短邮都能被转为任务,同时可进行回复、查看引用内容、完成任务等操作。有效防微杜渐,规范与优化操作流程。
1、首先打开云之家客户端,进入软件之后,点击主页面的智能审批功能;
2、软件会打开一个只能审批页面,在审批中心的发起审批里面找到费用报销功能;
3、输入标题,选择部门、申请人和日期,添加金额明细,然后点击审批人,内容都填写完毕之后就可以点击保存申请报销,审核通过即可完成报销。
1、进入云之家之后,点击软件左上角的用户头像;
2、出现一个选框,将鼠标放在切换团队该能上,会弹出子分类,点选团队即可进行切换。
1、同样是点击云之家软件左上角的用户头像,弹出选框,再次点击头像,然后选择查看动态;
2、软件会跳转至网页页面,在页面中点击我的账号;
3、进入账号设置页面,看到邮箱账号显示未绑定,点击立即绑定,输入邮箱之后点击确定即可。
1、同样是在云之家网页的我的账号页面中,找到修改密码功能;
2、确认当前手机号,输入旧密码和新密码,再获取手机的验证码,最后点击保存即可完成修改。
1、点击云之家头像,然后选择弹出的选框的系统设置功能;
2、出现系统设置窗口,在基本设置中可以找到开机时启动云之家选项,勾选方框最后点击保存就设置成功了。
云之家可以说是一款非常专业的OA办公软件了,通过它可以很好的提升员工的工作效率,让团队协作更加及时。不过除了它之外,市面上还是有非常多的,它们往往都有自己的独到之处和特色功能,下面小编就给大家带来几款推荐,需要的话不要错过。
OA办公软件推荐 | ||
软件图标 | 软件名字 | 软件特色 |
钉钉 | 消息通讯全程加密传输,消息保密存储安全可靠,澡堂模式保障私密沟通,企业群专属安全机制。 | |
企业微信 | 统一的企业通讯录,企业通讯录可快捷导入,统一管理。同事信息准确完善,方便查找贴合办公场景的沟通方式,集成电话与邮件,多样沟通提高效率。 | |
司派 | 即时消息、邮件收发、音视频,工作场景,面面俱到,全力支持个人及企业开发爱好者开发特定功能的小程序 | |
飞书 | 应用通知可以快速触达用户,也可以接收用户发来的消息,让信息传递更高效。 |
1、新增直播功能。
2、新增群组消息右键收藏功能。
3、新增小云手绘表情。
4、若干BUG修复。
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