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易速合同管理软件网络版是一款功能强大的合同管理辅助软件。该软件界面美观,覆盖了合同签订、合同收付款计划,合同收付,结算安排、执行进展,非常适合贸易、医药、房地产等行业,可以更加方便了很多用户。
1、操作合同
在主窗体中点击[新增]、[复制]、[编辑]或[删除]按钮,在弹出的窗体中输入相关信息资料,然后点击[新增]或[保存]按钮就可以保存合同资料或删除多余的合同资料了;
其中,[新增]和[复制]都表示新增合同,[复制]的功能是当要新增的合同与已有合同的主要资料相同时,将已有合同的主要资料复制过来,减少合同填写时间,[编辑]的功能是根据需要对已有合同进行修改,[删除]的功能是删除过时无用的合同及其收付款记录。
2、导入数据
易速合同管理软件支持合同信息、收付款信息、往来单位的数据导入,这里我们以“导入往来单位”为例说明:
点击菜单"系统设置"->"导入数据"->"导入往来单位",此时系统会弹出打开Excel文件窗体,选择Excel文件并单击“打开”便可打开Excel文件
注意:导入数据时必须是EXCEL格式
3、统计汇总
在软件中,汇总有七种分别为:合同编号汇总、往来单位汇总、所属部门汇总、合同类别汇总、所属项目汇总、业务员汇总、商品首付汇总,可从主菜单中进入;其中,[5合同及业务到期提醒]是根据合同提醒天数设定,对程序中的历史纪录进行汇总,将符合条件的记录显示出来,提醒管理员该先处理那些事了。
4、到期提醒
[启动提醒]选择框,选中该框表示软件启动时,若需要提醒的数据不为0,则自动启动[合同及应收/应付款提醒]窗体,提醒用户;若不选中该框,即使提醒窗体数据不为0,软件启动时也不自动启动提醒窗体,这时可在软件主界面单击[提醒]按钮查看提醒窗体中的数据,旁边的7天表示提前提醒的天数。
1、全方位的合同管理功能,从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理。
2、强大的Excel导入功能,支持导入合同记录、收付款明细记录和往来单位资料。支持树形多级分类,让您能更方便地为合同归类。
3、完备的查询功能,让您快速而准确地找到所需要的合同资料。
4、加入快捷键的使用,操作更加便捷。
5、强大的统计汇总功能为业务分析和业务决策提供了有利的条件。
6、支持自定义报表,可以任意更换打印机及纸张类型,支持套打。多种合同报表样式,供您应对各种类型合同的打印。
7、完善的权限管理和数据库备份功能。
8、强大的合同提醒功能。
9、允许在软件中设置默认的合同甲方。
10、可在软件中添加合同原件扫描图片。
打开补丁文件,点击“确定”按钮,即可提示“文件已经修复完成”,
再次进入易速合同管理软件即可看到已经注册完毕,解除所有限制
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