网友评分:7分
软件特色
1、系统含有二十多个子软件;
2、对Excel进行深度开发,利用VBA语言编写程序,自设功能,自定义函数,自制菜单和按钮;
3、根据学校的实际需要设置有关功能,是教育管理部门、学校领导、教务人员、班主任、教师的得力助手;
4、只要导入原始数据,施以无需记忆的按钮操作,依托贴心的人机对话功能,就可自动得到各种结果,无须专门培训。
功能介绍
①多堂编排:如果各堂考试的监考一次性安排,各人每次监考的考室不固定,配对亦不固定,则适合用此软件。当监考人数多于考室数时,本软件的优势更是明显。
②单堂编排:本软件适合于单堂考试(或各堂考试监考人员不变)的监考安排,也适合于高考、中考等考前抽签性质的监考安排(可有效避免抽签费时费力、挑三拣四的弊端)。共有三种编排方式:一是随机编排的同时优先考虑同一单位的尽可能避开;二是随机编排的同时优先考虑男女搭配;三是无条件随机编排。
还配赠有成绩查询、成绩汇总、通讯录、教师登分、考场座位表制作、民主测评计票、标准分转换、文件加解密等软件。
使用方法
1、 打开
安装后,点击〖开始〗→〖程序〗→〖具才…〗→选择适当程序→〖启用宏〗。如果宏被禁用,则应在Excel的〖工具〗→〖选项〗→〖宏安全性〗中进行设置,使宏能用(可将安全级设为“中”),设置后退出重启Excel方可生效。
2、使用
本系统使用非常方便,应先仔细阅读帮助文件(点击〖开始〗→〖程序〗→〖具才…〗→〖使用说明〗)。各个软件一般在主界面上有菜单或提示,你只要使用过Excel就行。勿须培训,上手会用,操作极为简单。
注意事项
系统使用非常方便,你只要使用过 Excel就行。勿须培训,上手即会用,操作极为简单。各软件一般都有本软件的主菜单,如不显示,请关闭后重新打开。
特别注意,多数具才软件在Excel2007/2010上启动后,需要点击“加载项” 菜单,便会显示具才软件的自定义工具菜单,这个工具栏如不点出你就无法工作。个别具才软件(如学籍管理、成绩查询)无自定义工具栏。如果你在Excel主菜单上看不到“加载项”,则请执行【文件】/【选项】/【自定义功能区】,右侧选定 “加载项”,【确定】即可看到加载项了。如不能执行上述操作,则可能是你安装 office不完全所致。
如果要导入已有数据(名单、成绩等),可通过“导入数据” 实现,亦可通过复制实现。数据导入完成后,则应先关掉不用的文件,再执行主菜单中的命令。如果你的源数据文件不是Excel的,转换过来的数据Excel可能不识别,为此,你可将已粘贴的数据复制后粘贴到记事本上,再从记事本上复制回来即可。
凡录入成绩等数据,必须是数字,不能是文字(如“缺考”等)。设定科目等项目时,无成绩的科目不要设置,有成绩的科目中间不要留空列,否则电脑的统计可能出错。
标签: 系统
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